掌握這些訣竅,就能提升寫作效率。

 

作者:台北市立聯合醫院仁愛院區 中醫科 林舜穀 醫師

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第一篇論文卡關的原因

 

我在寫第一篇論文的時候也是卡關許久,事後回想,發現自己犯的最大一個錯誤,就是覺得第一篇一定要盡善盡美,把所有想要講的事情、討論的觀點通通放進去,結果就是圖表越放越多,文章越來越長,也越來越失焦。隨著時間越拖越久,寫作好像看不到盡頭,意志就越發消沉。

 

寫了幾篇論文後,才逐漸了解新思惟上課時講的「系列文章」是什麼意思;一篇文章應該要收斂成一個可以驗證的問題,並且在文章中透過各種研究方法驗證,最後達到一個明確的結論,若硬是要塞進多個問題,反而會讓文章看起來面目模糊。

 

 

「系列文章」成突破口

 

我漸漸養成一個習慣,在寫論文時設立問題分割點,限制內容在五張圖表裡面說完,如果超過這個數量,就要把多的獨立成下一篇文章的題目。

 

開始這樣的作法後,我發現另一個好處,就是審閱者更容易知道我們想要探討的問題,並專注在提點研究方法和討論方向,不會有審查者搞不懂「這篇文章到底在寫什麼」的情形出現。

 

總之,一篇文章包山包海,只會模糊焦點,小步快跑連發系列文才是正解。請不要想著寫曠世鉅著,要練習限縮在一個問題一個結論,把一個發想轉化為系列題材。

 

 

論文高產,竟是在忙碌時期?

 

寫論文是一件壓力很大的事情,特別是當你急需這篇文章來升等、畢業、通過評鑑標準,然而,越是在心中吶喊「好想趕快寫完啊」,打開電腦越是會先打開 Facebook 或是遊戲畫面,進度反而越來越慢。

 

我不會跟你分享寫作業前要先齋戒沐浴或是靜坐 30 分鐘,空出一整天的時間慢慢進行,因為現實世界中,我的論文都是在各種壓力與醫院事務交雜中完成,而遇到評鑑或是研究所忙著畢業的那兩年,是我發表論文數最高的兩年,以下分享一些自己的技巧。

 

 

產出秘訣,就在寫作起手式。

 

「永遠從可以機械化完成的結果(results)和方法(methods)開始寫。」

 

當你把表格畫完、統計跑完,整個研究的主要數據應該都已經完成了。而結果就是對照著表格把圖和表中的數據描述一次,並且依照圖表的順序依次排列下來就好。

 

 

有效率的作法:專注寫完 results

 

結果(results)的寫作重點,就是「不要試圖在結果部分進行任何的討論」。當然你在寫的時候,一定會冒出許多非常好的點子,千萬不要在這個時候跳到討論(discussion),或意圖用英文寫下你的想法。你應該做的是,立刻把腦中想的東西用「中文」快速地寫在另一個文件檔,等到結果寫完後,再重新把這些中文記下的點子整合起來,列出討論的每一段要寫什麼。

 

這樣做的原因,是為了最快速完成結果部分,獲得成就感和繼續下去的動力。撰寫討論的部分需要大量思考,會耗費大量的注意力。若結果寫到一半就跳過去寫討論,常常會發現卡住的地方,就會越寫越挫折,最後連原本今天可以完成的部分也沒寫完。

 

而且,往往寫出來的討論內容東一句西一句,要嘛不斷重複,要嘛前後不連貫,因此先將腦中靈光乍現的論點快速寫下來,累積足夠的素材再歸納出幾段重點,一口氣完成才是比較有效率的作法。

 

 

獲得成就感:易寫的 methods 優先完成

 

除了結果之外,另一個要優先完成的地方就是方法(methods)。

 

一方面是因為方法的部分比較好寫,依照做研究的流程,從定義研究族群、暴露或治療、收集結果、最後統計分析,順順地寫下來就可以完成;二方面是利用撰寫方法時,重新審視一遍自己的研究,看有沒有定義不清楚或是一開始沒有注意到的地方,能彌補的就趕快補強,不行的也可以先寫起來,放到討論後面的研究限制。

 

總之,人都是需要完成簡單工作後的虛假成就感,幫助你走過寫論文的漫長道路。

 

 

善用小技巧,渡過寫作低潮。

 

身為臨床醫師的宿命,就是完整的研究和寫作時間非常稀少,即使有,也常常是以犧牲臨床收入或是家庭時間為代價。

 

因此善用各種小技巧,讓自己可以寫得開心一點,少一點低潮的空檔,就變成每天寫作的考驗。

 

希望大家跟我一起苦中作樂,走出自己的學術之路。

 

 

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