問：校長好，我是正在念研究所的學生，因為要開始準備畢業了，我一個月前把稿件寄給指導老師，但他一直沒有回覆，我不知道是不是文章出了什麼問題，可以請校長幫我看一看嗎？
答：（蔡依橙）
把稿件寄給指導老師後，一直沒有收到回覆，其原因很多，每個同學的狀況都不一樣，必須多收集點資訊才能判斷。
常見的狀況，分成老師跟同學兩方面。
老師方面，老師本身可能太忙、老師本身就有拖延症、老師自己也不知道要怎麼修改建議都有可能。同學這邊的問題，則是溝通時意思沒有準確傳達，老師以為同學這只是初稿，會繼續進行並完稿，自己這邊可看可不看，或者是稿件的狀況實在太差，老師看到覺得，這看下去會很花時間，於是就先放在旁邊，甚至把這件事情給忘了。
同學把初稿寄給我看之後，我想這個案例，主要可能的問題是在同學這裡，因為 Word 檔案打開後，我發現排版非常的……有進步空間，光是第一印象，就很難讓人家相信這是有用心寫的內容。
雖然給老師看，並不是真的要去投稿了，但我們要交給人家的時候，如果自己排版有做好的話，會給人家一種「我把這個當一回事」的認真態度，人家知道我們是玩真的，也會優先處理我們的稿件。
如果有興趣進一步進修的話，醫學論文與寫作工作坊中，吳爵宏醫師有一堂課專門講這個。互動實作中，我們也會教大家統計圖表到底要怎麼做，才像是要認真投稿 SCI 期刊該有的樣子。最後一堂課是我講的，會特別說明究竟我們在社會上工作的時候，在文件跟自己的實力方面做怎樣的準備，會比較有利。
除了版面看起來實在很難讓人家覺得是用心做的內容之外，當我開始想閱讀內文時發現，同學的稿件是從 introduction 開始的，沒有標題、沒有摘要、也沒有作者序跟機構頁面。當然也沒有 cover letter。
我請同學補上後，他才發現，自己的稿件雖然檔名叫作「完成版」，但實際上離完成還蠻遠的。
所以我想，在老師的角度，他看到這樣的稿件會認為：「這應該只是很初期的草稿吧，我就算不用回覆，同學應該也是持續在寫跟優化，既然這樣，我就不急著回應了。」
當然，除了稿件的問題之外，也沒有辦法排除或許老師方面也有狀況，可能太忙、可能忘記、可能不知道怎麼改、可能平常回覆就是好幾個禮拜。
但在我們的角度，能做的就是永遠把自己準備好，給人家看的稿件就是準備要去投稿的內容，從排版到統計圖表，該準備的都準備好。
多數人剛進社會沒幾年時，常不知道這件事的重要性，也就是我們要看起來人模人樣的，想做什麼工作，就需要有那樣的專業樣子。例如去面試工作的時候，我們不會穿短褲涼鞋，也不會穿睡衣睡褲，我們會讓自己打扮得像是做這個工作的人，該有的適當穿著。
同樣的，當我們目標是要投稿 SCI 期刊，希望人家給我們回饋的時候，我們自己的稿件排版，就應該像是準備投稿 SCI 期刊的樣子，我們準備的越煞有介事，人家就更會把我們當一回事。
再試試看吧。同學如果還沒上過我們講排版的這個課程，也可以跟指導老師要他過去的投稿範本排版，然後照作，至少把稿件處理成老師習慣的樣子。
在我閱讀了內容之後，我也給同學建議，論文架構的確是不錯，但英文的部分有待改進。建議一句一句拿去 ChatGPT，請他幫忙 copyedit，會好蠻多。
內容跟排版都弄好，老師會比較容易讀，也比較容易給回饋。如果我們這邊能做的都做了，老師還是拖很久，那之後可能抓的前置量時間要更多些。
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